Objekt verwalten

Die angelegten Objekte werden im Vorgang nur angezeigt, wenn in den Parametern unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern > Steuerung den Parameter Anzeige des hinterlegten Objekts auf Ja steht.

Die Verwaltung von Objekten ist unabhängig vom Fachverfahren, sofern nicht anders angegeben.

Ein Objekt ist eine verortete Sache, wie z. B. ein Gebäude, ein Denkmal oder eine Anlage. Es können auch Teilgebäude einer größeren Anlage sein, wie z. B. die Sporthalle einer Schule oder ein Geschäft bzw. die Tiefgarage in einem Einkaufszentrum.

Ein Objekt besteht immer aus einem allgemeinen Teil und einem oder mehreren fachspezifischen Teil(en). Der allgemeine Teil besteht aus Grunddaten, Lagedaten, Kontaktdaten, der Chronologie und einer Übersicht der verknüpften Vorgänge und ist fachverfahrensunabhängig.

Der fachverfahrens-spezifische Teil, wird durch das Setzen des Hakens in der Checkbox des jeweiligen Fachverfahrens aktiviert, es können mehrere Fachverfahren ausgewählt werden und besteht aus folgenden, zum Teil optionalen, Funktionalitäten:

Hier sehen Sie ein paar Beispiele:

Objekt Fachverfahren
Fachwerkhaus ProDENKMAL
Krankenhaus ProBAUG/WP oder ProBRANDSCHUTZ
Gasleitung ProUMWELT
Schule

ProBAUG/WP oder ProBRANDSCHUTZ
Kleinkläranlage ProUMWELT
Bebauungsplan ProPLANUNG
Gaststätte ProBAUG oder ProORDNUNG
Hund ProORDNUNG

 

Objektbogen (Objektbeschreibung)

Der Objektbogen dient der detaillierten Beschreibung des Objekts. Hier hinterlegen Sie Daten, Fakten und Zahlen, die Ihnen auf einen Blick wertvolle Informationen über das Objekt liefern.

Der Objektbogen wird von Ihrer Verfahrensbetreuung erstellt und über die Kennziffer dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Zu jeder Objektklasse können mehrere Objektbögen eingeordnet werden.

Beim Aufruf des Objektbogens finden Sie links die Navigation und rechts den Arbeitsbereich mit dem Inhalt. Innerhalb der Navigation können sich verschiedene Abschnitte befinden. Sobald Sie einen Abschnitt in der Navigation ausgewählt haben, erscheint dessen Inhalt.

Innerhalb der Abschnittsbearbeitung können Pflichtfelder vorgegeben sein, die somit unbedingt ausgefüllt werden müssen. Inhalte des Objektbogens können automatisiert in die Textverarbeitung übernommen werden. Sprechen Sie Ihre Verfahrensbetreuung an, wenn Sie hierfür einen Bedarf erkennen.

 

Objekt suchen

Sollten Sie im Vorgang-Assistenten im Schritt Objekt ein oder mehrere Objekt(e) zuweisen müssen, können Sie es im System suchen.

Klicken Sie Suchen.
Es erscheint der Dialog „Objekt suchen“.

Siehe hierzu Objekt suchen.

Die übernommenen Objekte werden im Schritt Objekt aufgelistet.

Neben den Lage- und Katasterdaten werden alle dem Objekt zugehörigen Fachverfahrens-Symbole angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Symbole fahren, werden die Objektnummer und Kennziffern im Tooltip angezeigt.

 

Objekt als Hauptobjekt im Vorgang verwenden

Setzten Sie in der Übersicht den Haken vor das Objekt, welches Hauptobjekt in diesem Vorgang sein soll.
Das Objekt wird dem Hauptobjekt untergeordnet. Ein Hauptobjekt kann mehrere Unterobjekte besitzen.

Wie Sie Objekte mit Oberobjekten verknüpfen oder diese Verknüpfung entfernen finden Sie hier: Objekt anlegen

 

Objekt löschen

Sollten Sie die erforderlichen Rechte besitzen, können Sie ein Objekt auch aus dem System löschen.

Hierzu nutzen Sie das Werkzeug Objekt löschen, siehe Werkzeuge Objekte.

 

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